Appgile Bot Factory  ·  Actualizado el 31 de octubre de 2026

Bot de WhatsApp para empresas.

Un bot de WhatsApp para empresas atiende a tus clientes, o a tu equipo, con los datos de tu empresa: entiende mensajes, notas de voz, fotos y documentos, consulta y actualiza el CRM o el ERP y pasa a una persona lo que pide criterio. En Appgile lo construimos a medida con Appgile Bot Factory, desde Madrid, sobre la API oficial de WhatsApp Business.

+20
Bots de empresa en marcha
4
Formatos: texto, voz, foto y documento
24/7
Atiende a cualquier hora
0
Campañas o avisos sin tu OK
01  Qué hace

Qué hace un bot de WhatsApp de empresa

01

Atiende a cualquier hora

Contesta a quien escribe al número de la empresa, de noche y en fin de semana, con el tono y las palabras de tu empresa.

02

Entiende voz, fotos y documentos

Una nota de voz, la foto de una avería o un presupuesto en PDF. El cliente lo manda como se lo mandaría a una persona.

03

Contesta con tus datos

Catálogo, tarifas, disponibilidad, estado de un pedido. Si no lo sabe, lo dice y lo pregunta, no se lo inventa.

04

Actualiza el CRM o el ERP

Da de alta el contacto con lo que ha contado, registra la petición o deja el pedido en su sitio, sin que nadie lo copie a mano.

05

Avisa al departamento que toca

Un lead nuevo a ventas, una incidencia a operaciones, una reclamación a atención al cliente. Cada uno recibe solo lo suyo.

06

Pasa a una persona lo que pide criterio

Un precio especial, una queja delicada, una decisión. Lo deriva con la conversación entera para que nadie tenga que volver a preguntar.

Según el área que lo use

El bot es la parte que habla; detrás puede trabajar un agente de IA y, si lo quieres conectado a toda la empresa, Appgile OS.

02  Comparativa

Plataforma de chatbots o bot a medida: tabla

Plataforma de chatbotsBot a medida de Appgile
Quién lo monta y lo mantieneTu equipo, con plantillas y flujosAppgile, y lo opera contigo
Si conoce tu empresaLo que le cargues a mano en la herramientaTu oferta, tus procesos, tus tarifas y tu vocabulario
Si trabaja con tus sistemasConectores genéricos, si los hayLee y actualiza tu CRM, tu ERP o tus hojas de cálculo
Si entiende fotos y vozLimitado, sobre todo botones y textoSí: notas de voz, fotos y documentos
Si pasa a una personaCon un aviso genéricoA la persona que toca, con la conversación entera
Cuándo compensaPocas preguntas repetidas y alguien con tiempo para mantenerloQuieres que el bot haga trabajo de verdad y mueva datos entre departamentos

¿Solo necesitas responder consultas de clientes en tu web? Mira el chatbot para empresas.

03  EjemplosEn producción

Ejemplos reales

Web · fotos y voz

Mudanzas · Grupo AMYGO

Atención al cliente y ventas

El motor que calcula presupuestos a partir de fotos o voz

En la web de Grupo AMYGO, el cliente manda fotos de cada habitación o dicta lo que tiene, y recibe el presupuesto desglosado al momento: de más de 2 horas a 30 segundos, con un 95 % de precisión y un 40 % más de conversión. Es el mismo motor que puede ponerse detrás de un bot de WhatsApp.

WhatsApp

Ventas · Appgile

Comercial

Nuestro propio asistente comercial de WhatsApp

Atiende a quien nos escribe por WhatsApp, da de alta el contacto en nuestro CRM con lo que ha contado y avisa a una persona del equipo para que siga la conversación.

¿Lo quieres para los grupos de tu equipo? Mira el bot de Telegram para empresas, que resume el grupo e informa a dirección cada mañana.

04  Para empezar

Qué necesitas para empezar

  1. Un número de teléfono para la empresa. Lo damos de alta en la API oficial de WhatsApp Business y lo dejamos verificado.
  2. Qué tiene que resolver y qué no. Lo vemos en una conversación de 30 minutos: a quién atiende, qué preguntas llegan hoy y qué no debe hacer nunca.
  3. Acceso a los datos que debe consultar. Catálogo, tarifas, pedidos o el CRM, con los permisos justos y cerrados.
  4. Quién recibe lo que pide criterio. La persona o el equipo al que el bot pasa cada tipo de conversación.
  5. El aviso de que se habla con una IA y la privacidad. Lo dejamos configurado en la conversación desde el diseño.

Nada sale sin tu OK

El bot se prueba primero en privado con dirección. Los avisos que inicia la empresa nacen apagados y se encienden cuando apruebas el primero.

05  Plazos y precio

Plazos y precio

Plazos

En días, la primera versión en privado

Un bot con una misión clara habla en privado con dirección en días. Dar de alta el número en la API oficial y conectarlo a tus sistemas lleva más, según cada sistema.

Precio

Según la misión y las conexiones

No hay precio de catálogo para un bot suelto: en la primera conversación te damos una estimación clara. Puedes empezar por el Diagnóstico IA, que es gratis, y ver el resto de servicios en precios.

06  Pide tu botRespuesta en menos de 24 h

Cuéntanos a quién debería atender y qué debería mover.

Te proponemos una primera conversación de 30 minutos y la misión del bot.

¿Prefieres escribir? hello@appgile.com

Recibido, gracias

Te escribimos en menos de 24 horas laborables. Mientras, puedes hacer el Diagnóstico IA en dos minutos.

07  Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Quién hace bots de WhatsApp para empresas en España?

Appgile, desde Madrid, con su servicio Appgile Bot Factory. Construimos bots de WhatsApp a medida que entienden mensajes, notas de voz, fotos y documentos, consultan y actualizan el CRM o el ERP y pasan a una persona lo que pide criterio. Hoy tenemos más de 20 bots de empresa en marcha, entre ellos nuestro propio asistente comercial de WhatsApp.

¿Cuánto cuesta un bot de WhatsApp para empresas?

Depende de la misión, del volumen de conversaciones y de los sistemas a los que se conecta, así que no tenemos un precio de catálogo para un bot suelto: en la primera conversación te damos una estimación clara. Aparte, el canal oficial de WhatsApp cobra algunos mensajes, como los avisos que inicia la empresa con plantilla, y te lo dejamos calculado. Si quieres ver por dónde empezar, el Diagnóstico IA es gratis.

¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?

Para un bot de empresa, sí. Es la vía oficial para conectar un número de empresa verificado a un bot, enviar avisos con plantillas aprobadas y no arriesgarte a que bloqueen el número. Las aplicaciones normales de WhatsApp no están pensadas para conectarse a un bot. Nosotros damos de alta el número y lo dejamos funcionando.

¿Tengo que avisar de que es una IA?

Sí. El Reglamento europeo de IA (artículo 50) obliga a informar a las personas de que están hablando con un sistema de IA, salvo que resulte evidente, y esa obligación se aplica desde el 2 de agosto de 2026. En los bots que construimos el aviso va en la propia conversación desde el diseño.

¿Puede escribir a clientes por su cuenta?

No sin el OK de una persona. El bot contesta a quien le escribe y deriva lo que no le toca decidir. Cualquier mensaje que inicie la empresa (un aviso, una campaña, un seguimiento) pasa antes por una aprobación, y además WhatsApp exige que el cliente haya dado su permiso y que el mensaje use una plantilla aprobada.

¿Qué diferencia hay con un chatbot de la web?

Un chatbot de la web atiende a quien visita tu página. Un bot de WhatsApp vive en el canal que tus clientes ya usan, sigue la conversación días después y recibe notas de voz, fotos y documentos. Los dos pueden compartir el mismo motor y los mismos datos de tu empresa; si lo que necesitas es atención al cliente en la web, mira nuestro chatbot para empresas.

¿También sirve para mi equipo, no solo para clientes?

Sí, pero para los grupos del equipo solemos recomendar Telegram: los bots trabajan mejor dentro de los grupos, resumen lo que pasa e informan a dirección cada mañana. WhatsApp encaja mejor para hablar con clientes, que ya lo usan.